AI- och Datapolicy
Inledning
Vi ser AI som ett extra verktyg i vardagen, inte något som ersätter mänsklig kompetens, beslutsfattande eller värdering. AI är begränsat till den digitala världen och till historisk data med alla dess brister. Vi tar del av utvecklingen inom AI-tjänster och utvärderar hur den kan komma till nytta för våra kunder, och diskuterar samtidigt de etiska aspekterna av utvecklingen.
Kvalitet
Vi använder AI för att stärka och finslipa arbetet vi utför, men vi bearbetar och kvalitetssäkrar själva genom hela processen.
Ansvar
Vi står alltid bakom det arbete vi levererar. AI används med stort ansvar och respekt både för oss och för kunden.
Transparens
Vi är öppna med att AI kan förekomma som ett verktyg i vår arbetsprocess och hantering av uppgifter.
Integritet
Vi skyddar alltid kundinformation och ser till att AI inte används för att bryta sekretess och GDPR.
Vår syn på AI
På Noi PR använder vi AI som ett stöd i vårt arbete för att skapa smidigare och effektivare arbete. Samtidigt är vi medvetna om att vid användning av AI vara försiktiga, särskilt när det gäller kunders integritet och säkerhetsrisker.
AI känns obegränsat, men bygger på begränsade resurser som till exempel vatten och människors arbete. Därför använder vi det med omtanke och ansvar.
Denna policy beskriver hur vi på Noi PR använder oss av AI, och hur vi ser till att kunddata hanteras på rätt sätt, utan att kompromissa med säkerhetsåtgärder.
Användning av AI
Noi PR använder AI i specifika delar av arbetet där det ökar effektivitet och kvalitet, exempelvis:
→ Omvärldsbevakning och analys av media
→ Allmän research
→ Strukturering, analys och finslip av material som arbetats fram av vårt team
→ Effektivisering av arbetsprocesser
Sekretess och säkerhet
Noi PR har strikt policy kring hur kunddata hanteras med AI.
Vi använder inte öppna AI-tjänster för att behandla information som har sekretessbelagd information eller som kompromissar kundens säkerhet. Noi PR har slutna AI-tjänster som är kopplade till vår egen server.
Detta innebär att öppna AI inte får tillkomst till:
→ Personuppgifter
→ Specifik information om kund eller företag
→ Konfidentiella strategier, offerter eller affärsunderlag
→ Information som inte syns till offentligt på webb
GDPR och personuppgifter
Noi PR arbetar med att tydligt följa EU:s dataskyddsförordning (GDPR).
Detta innebär att:
→ Personuppgifter behandlas enligt lag, korrekt och med transparens
→ Insamling av endast nödvändig data
→ Obehöriga har ingen tillträde till information
→ Inga personuppgifter utges till AI enligt rättslig grund
Kontakt
Om ni har frågor eller vill höra mer om hur Noi PR använder sig av AI, är ni välkomna att kontakta oss.